photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception. Poste au sein de notre établissement de dorure pour les industries de la bijouterie fantaisie, maroquinerie, mode, décoration. Vous travaillez en binôme avec 1 autre personne en ADV et dépendez de la Responsable de site. Missions : Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ... Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface) Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces pour calculer le devis Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier) Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture. Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STRUCTURE : L'association Enfance et Musique travaille sur l'éveil artistique et culturel du très jeune enfant : animation d'un centre de formation, réseau national d'acteurs de l'éveil artistique, secteur spectacle très jeune public. Le poste est au sein du centre de formation : pluridisciplinaire (musique, danse, arts plastiques, littérature, etc.), il s'adresse à tous les professionnels (petite enfance, culture, médico-social, artistes, etc.) qui agissent ou souhaitent agir auprès des tout-petits. POSTE : Assistant(e) administratif(ve) du Centre de formation Enfance et Musique. Sous l'autorité de la directrice du centre de formation, la personne aura en charge le suivi administratif du centre de formation. PRINCIPALES MISSIONS : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Renseignement sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmission des messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participation aux ouvertures des sessions de formations et accueil des participants Suivi administratif des formations : 1/ Accueil téléphonique, mail/courrier, envoi de documentations 2/ Établissement des dossiers administratifs de formation : - En[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez en première ligne pour organiser et coordonner des événements qui marqueront nos clients et partenaires. En collaboration avec les référents clients, vous participerez à : mettre en place des projets d'événements et salons éco-responsables en présentiel et/ou via les outils numériques avec le Responsable de Pôle. Organiser et coordonner les événements professionnels : conférences, réunions, tables rondes. Développer des partenariats avec des acteurs territoriaux et institutionnels. Assurer un excellent suivi des salons en répondant avec réactivité et rigueur. Organiser et gérer les plannings des événements. Coordonner les prestataires externes (traiteur, accueil, sécurité.). Piloter la logistique des événements et s'assurer du respect des délais et des budgets. Repérer les lieux techniques pour s'assurer que tout est en place. Superviser les installations et vérifier que tout fonctionne parfaitement, contrôler et mesurer le ROI des différents salons. Ce poste est pour une durée minimum de 15 jours. De formation BAC+2, une première expérience enrichissante dans une entreprise dynamique et reconnue. Une équipe dynamique prête à vous accompagner et à vous former.

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